دبیرخانه

مجمع شهرداران آسیایی (AMF) یک سازمان بین‌المللی غیردولتی و غیرانتفاعی است که در راستای گسترش و ارتقای روابط و همکاری‌های شهرداران و مدیران شهری در قاره آسیا فعالیت می‌کند. مجمع شهرداران آسیایی به دنبال کمک به شهرها برای توسعه دیپلماسی شهری و عمومی، تبادل دانش و دانش فنی و انتقال تجربیات مدیریت شهری است که نهایتا موجب ارتقای همکاری بین شهرهای آسیایی، شهرداران و شهروندان با هدف بهبود شرایط زندگی در شهرها می‌‌شود. این سازمان با ابتکار شهرداری تهران و حمایت دولت‌ها و مجالس آسیایی ایجاد و اولین نشست رسمی آن در سال 2008 با حضور بیش از 100 شهردار و مدیر شهری در تهران برگزار شد.

شعار ما: آسیا برای شهروندان، همکاری برای زندگی بهتر!

ساختار حاکمیتی

ﺣﮑﻤﺮاﻧﯽ در ﻣﺠﻤﻊ در ﻗﺎﻟﺐ ﺳﺎﺧﺘﺎر ذﯾﻞ اﺳﺖ؛

اﻟﻒ. ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ

ب. ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ

ج. دﺑﯿﺮﮐﻞ

د. ﺧﺰاﻧﻪ دار

ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ
ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ، عالی‌ترین ﻧﻬﺎد در ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﺷﻬﺮداران آﺳﯿﺎﯾﯽ اﺳﺖ و ﻣﺘﺸﮑﻞ از ﻫﻤﻪ اﻋﻀﺎی ﻣﺠﻤﻊ اﺳﺖ. ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ، ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﺳﯿﺎﺳﺖ‌ﮔﺬاری ﮐﻠﯽ و ﺗﺮﺳﯿﻢ ﻣﺴﯿﺮ ﺣﺮﮐﺖ و ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ ﻣﺠﻤﻊ را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه دارد.

ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ

ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ، ﻧﻬﺎد اﺻﻠﯽ ﺗﺼﻤﯿﻢ‌ﮔﯿﺮ در ﻣﺠﻤﻊ اﺳﺖ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ دارد اﻃﻤﯿﻨﺎن ﺣﺎﺻﻞ ﮐﻨﺪ ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت اتخاذﺷﺪه از ﺟﺎﻧﺐ ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ اﺟﺮاﯾﯽ ﺷﻮد.

دبیرکل

دﺑﯿﺮﮐﻞ، ﻧﻤﺎﯾﻨﺪه ﻗﺎﻧﻮﻧﯽ و رﺋﯿﺲ دﺑﯿﺮﺧﺎﻧﻪ داﺋﻤﯽ اﺳﺖ و ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ اﻣﻮر اداری و ﻣﺎﻟﯽ ﻣﺠﻤﻊ را ﺑﺮﻋﻬﺪه دارد. اﯾﺸﺎن ﻫﺪاﯾﺖ روﻧﺪ اﺟﺮای ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ و ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ را نیز ﺑﺮ ﻋﻬﺪه دارد و باید درﻗﺒﺎل ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ ﭘﺎﺳﺨﮕﻮ است.

ﺧﺮاﻧﻪ‌دار
ﺧﺰاﻧﻪ‌دار ﻣﺴﺌﻮلیت ﻧﻈﺎرت ﺑﺮ اﺟﺮای راﻫﺒﺮد ﻣﺎﻟﯽ و ﻣﺪﯾﺮﯾﺖ ﻣﺴﺎﺋﻞ ﻣﺎﻟﯽ ﻣﺠﻤﻊ را ﺑﺮ ﻋﻬﺪه دارد. ﺧﺰاﻧﻪ دار توسط مجمع عمومی اﻧﺘﺨﺎب ﻣﯽ‌شود. ﺧﺰاﻧﻪ‌دار ﮔﺰارش ﻣﺎﻟﯽ و ﺣﺴﺎب ﺳﺎﻟﯽ را ﺑﻪ دﺑﯿﺮﮐﻞ ﺗﺴﻠﯿﻢ ﻣﯽ‌ﮐﻨﺪ ﮐﻪ او ﻧﯿﺰ اﯾﻦ اﻃﻼﻋﺎت را ﺑﻪ رﺋﯿﺲ، ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ و ﻣﺠﻤﻊ ﻋﻤﻮﻣﯽ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻣﯽ‌ﮐﻨﺪ. اﯾﻦ ﮔﺰارش ﺷﺎﻣﻞ ﻣﻮارد ذﯾﻞ اﺳﺖ؛
اﻟﻒ. ﺣﺴﺎب‌های یک سال گذشته ﮐﻪ ﯾﮏ ﻣﻤﯿﺰ ﺧﺎرﺟﯽ ﻣﺴﺘﻘﻞ و ﻣﻨﺼﻮب ﺷﺪه ازﺟﺎﻧﺐ ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ آن را ﺗﺎﯾﯿﺪ ﮐﻨﺪ و اﯾﻦ ﮔﺰارش ﺑﺮای ﺗﺼﻮﯾﺐ ﻧﻬﺎﯾﯽ ﺑﻪ ﻫﯿﺎت اﺟﺮاﯾﯽ ﺗﺴﻠﯿﻢ ﺷﻮد.

ب. ﺑﻮدﺟﻪ ﺳﺎل ﻣﺎﻟﯽ آﺗﯽ

ج. دﯾﮕﺮ ﻣﺴﺎﺋﻞ ﻣﺎﻟﯽ ﻣﻬﻢ